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フリーランスとして仕事を断る理由とは
フリーランスとして働くあなたにとって、仕事を断ることは避けたいことかもしれません。しかし、時にはそれが必要な場合もあります。例えば、他のプロジェクトとの兼ね合いや、自分のスキルに合わない案件、あるいは単純に体調不良など、理由はさまざまです。
あなたがフリーランスとして成長していく中で、仕事を断ることは必ずしもマイナスではありません。むしろ、自分の状況や価値観に合った仕事を選ぶことは、今後のキャリアにとって重要です。
しかし、どうやってその仕事を断るか、特にメールでのやり取りは難しいものです。ここでは、フリーランスのあなたが仕事を断る際のメールの書き方やポイントについて解説していきます。
フリーランスが仕事を断る際のメールの書き方について詳しい解説はコチラ
仕事を断る際のメールのポイント
1. 誠実な理由を伝える
仕事を断る理由は必ずしも詳細に説明する必要はありませんが、誠実さは大切です。
- 体調不良であれば、その旨を簡潔に伝える。
- 他のプロジェクトがある場合は、そのことを伝える。
- スキルが合わない場合は、今後の参考として、その理由を軽く触れる。
誠実に伝えることで、相手も理解を示してくれる可能性が高まります。
2. 感謝の気持ちを忘れない
依頼してくれた相手に対して感謝の気持ちを示すことは、良好な関係を保つために重要です。
- 「この度はお声がけいただきありがとうございます」といった一言を加える。
- 過去の仕事に対しても感謝の意を示す。
- 今後の関係を大切にしたい旨を伝える。
感謝の気持ちが伝われば、相手もあなたに対して良い印象を持ち続けることができます。
3. 代替案を提案する
もし可能であれば、仕事を断る際に代替案を提案するのも良い方法です。
- 他のフリーランスの紹介を提案する。
- 次回の案件に参加できることを示唆する。
- 自分のスケジュールに合った別の日程を提案する。
代替案を提示することで、相手に対する配慮が伝わり、信頼関係を築く手助けとなります。
フリーランスが使える断り方メールの例文
具体的なメールの書き方を考えてみましょう。以下に、実際に使えるメールの例文をいくつかご紹介します。
1. 体調不良の場合
件名: お仕事の件について
○○様
お世話になっております。○○（あなたの名前）です。
この度はお声がけいただき、誠にありがとうございます。
しかしながら、体調不良のため、今回はお引き受けすることができません。
ご期待に応えられず申し訳ありませんが、またの機会にぜひご依頼いただければ幸いです。
どうぞよろしくお願いいたします。
敬具
2. 他のプロジェクトとの兼ね合いの場合
件名: お仕事の件について
○○様
お世話になっております。○○（あなたの名前）です。
ご依頼いただき、ありがとうございます。
しかしながら、現在他のプロジェクトに取り組んでおり、こちらの案件をお引き受けすることができません。
ご理解いただけますと幸いです。また次回のご依頼を心よりお待ちしております。
どうぞよろしくお願いいたします。
敬具
3. スキルが合わない場合
件名: お仕事の件について
○○様
お世話になっております。○○（あなたの名前）です。
この度はお声がけいただき、ありがとうございます。
しかし、残念ながら、今回の案件は私のスキルと合わないと感じております。
ご期待に応えられず申し訳ありませんが、今後の案件にはぜひ参加させていただきたいと思っております。
どうぞよろしくお願いいたします。
敬具
フリーランスの仕事を断る際のメールの書き方について詳しい解説はコチラ
まとめ
フリーランスとして仕事を断ることは、避けたいことかもしれませんが、時には必要です。仕事を断る際は、誠実な理由を伝え、感謝の気持ちを忘れず、代替案を提案することで、相手との良好な関係を保つことができます。メールの書き方を工夫することで、あなたの印象を良くし、今後の関係を築いていく手助けとなります。あなたのフリーランスとしてのキャリアにおいて、これらのポイントをぜひ参考にしてみてください。